En qué se diferencia la deuda tributaria de negocios de la deuda individual, con atención especial a los impuestos sobre la nómina y la exposición de la persona responsable.
Esta es una traducción de nuestra guía en inglés. Si algo no coincide, tenga en cuenta primero lo que dice su aviso del IRS y la versión en inglés.
Deuda comercial
¿Qué impuestos comerciales pueden crear una deuda con el IRS?
La deuda de una empresa puede involucrar obligaciones de impuestos federales sobre el ingreso, empleo, impuestos especiales, declaraciones informativas (information returns) y otras, cada una con diferentes reglas de presentación y cobro.
Identifique la entidad, el formulario de impuestos, el período, la tasación (assessment) y si el monto es una obligación de la empresa o una posible obligación de una persona. Mantenga separadas las cuentas comerciales e individuales al revisar avisos y declaraciones.
¿Qué es la Penalidad de Recuperación del Fondo Fiduciario (Trust Fund Recovery Penalty)?
Puede imponer responsabilidad personal a una persona responsable que deliberadamente no recauda, contabiliza o paga ciertos impuestos sobre el empleo retenidos.
El análisis depende de los hechos y se centra en la responsabilidad y la deliberación (willfulness), no simplemente en la propiedad o el cargo laboral. Conserve los registros de nómina, evidencia de delegación, historial de pagos, avisos y las fechas límite de entrevista o apelación.
¿Quién puede ser una persona responsable de los impuestos de nómina?
El IRS examina la autoridad y las funciones reales sobre la recaudación, contabilización o pago de impuestos retenidos; las etiquetas y la propiedad por sí solas no responden a la pregunta.
Revise quién controlaba la nómina, firmaba cheques, decidía qué acreedores se pagaban, manejaba los depósitos y sabía de los impuestos no pagados del fondo fiduciario (trust fund taxes). Obtenga la explicación del IRS y use el proceso de respuesta o apelación indicado en el aviso.
¿Puede una empresa obtener un plan de pago con el IRS?
Algunas empresas pueden calificar para un acuerdo de pagos a plazos (installment agreement), pero el cumplimiento de presentación, los depósitos actuales, el tipo de impuesto, el saldo y la información financiera pueden afectar la elegibilidad.
Ponga al día las declaraciones requeridas y los depósitos actuales de nómina, identifique los períodos de impuestos y la entidad, y revise las reglas vigentes del IRS sobre planes de pago para empresas. La exposición del fondo fiduciario de nómina puede requerir un análisis por separado de la cuenta de la empresa.
Información importante. ReliefGeek es una publicación independiente y no es el IRS ni una agencia del gobierno. Esta guía es educativa y no es asesoría legal ni fiscal. Verifique los datos con su aviso y con fuentes oficiales del IRS antes de actuar. Las fechas límite de su aviso son las que cuentan.