Transcripciones del IRS explicadas

• Tax return transcript: su declaración de la serie Form 1040 tal como se presentó originalmente, con formularios y anexos. No muestra cambios posteriores. Año tributario actual y los tres años anteriores.
• Tax account transcript: estado civil para efectos de la declaración, ingreso gravable, tipos de pago y cambios realizados después de que usted presentó. Año actual y nueve años anteriores en línea, o año actual y los tres anteriores por correo o por teléfono.
• Record of account transcript: la transcripción de declaración y la transcripción de cuenta combinadas. Año tributario actual y los tres años anteriores.
• Wage and income transcript: datos de los Forms W-2, 1098, 1099 y 5498 presentados ante el IRS. Año actual y nueve años anteriores.
• Verification of non-filing letter: muestra que el IRS no tiene registro de una declaración procesada para un año. Disponible después del 15 de junio para el año actual, o en cualquier momento para los tres años anteriores.

Los prestamistas por lo general piden la transcripción de declaración (tax return transcript). Si usted le debe al IRS, la transcripción de cuenta (account transcript) es la que importa.

• En línea: inicie sesión en su Cuenta en línea individual del IRS (IRS Individual Online Account) para ver, imprimir o descargar transcripciones de inmediato
• Por correo: use Get Transcript by Mail con la dirección de su declaración más reciente; llega en 5 a 10 días calendario
• Por teléfono: llame a la línea automatizada de transcripciones al 800-908-9946
• Por formulario: presente el Form 4506-T para solicitar cualquier tipo de transcripción, incluidos años más antiguos

Tanto si usted presentó electrónicamente (e-filed) como en papel, y si tuvo un saldo adeudado (balance due), ambos factores afectan cuándo queda disponible la transcripción del año actual.

Cada entrada en una transcripción de cuenta (account transcript) tiene un código de transacción, una descripción corta, una fecha y un monto. En conjunto muestran cuándo se procesó su declaración, cuándo se cargaron el impuesto y las penalidades, y cada pago o crédito desde entonces. Usted no necesita memorizar los códigos; la descripción junto a cada uno le dice qué ocurrió.

La fecha de determinación (assessment date) es la que más importa. Por lo general, el IRS tiene 10 años a partir de esa fecha para cobrar, así que le indica cuándo la deuda puede vencer. Vea nuestra guía sobre la fecha de vencimiento del plazo de cobro. Las entradas de penalidades muestran qué alivio de penalidades (penalty abatement) podría eliminar.

Obtenga transcripciones solo en IRS.gov

Su transcripción es gratuita a través del IRS. Tenga cuidado con sitios o llamadas que cobran por obtenerla, o que le piden la contraseña de su cuenta en línea del IRS.

IRS: Get your tax records and transcripts

Si a usted le faltan declaraciones, una transcripción de salarios e ingresos (wage and income transcript) muestra los W-2 y 1099 que el IRS tiene archivados para ese año, lo cual le ayuda a presentar una declaración precisa. Tenga en cuenta que puede no incluir todos los formularios emitidos a su nombre. Por lo general, presentar los años faltantes es requisito antes de que el IRS apruebe un plan de pagos del IRS.